Karriereseite und Stellenangebote – Wikimedia Deutschland - Gesellschaft zur Förderung Freien Wissens e.V.

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support our mission

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promote free knowledge every day

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Job Newsletter

Can't find the right position? Then subscribe to our job alerts and stay up to date on job opportunities at Wikimedia Deutschland e.V. It’s free of charge and can be cancelled at any time.

Diversity

At Wikimedia, employees with a wide range of specialist backgrounds use their professional know-how and expertise to promote the idea of Free Knowledge. Our fields of activity are as diverse as our employees: politics, fundraising, software development, education, science and culture, volunteer development, communications, events and back office and employee services.

What sets us apart

We’re proud of our collaborative working culture that’s guided by our values: participation, diversity, free and open access, equity, sustainability and respectful collaboration.

Fair Work

We want to make it easier to combine family and career, so we’ve created flexible working models that accommodate changes in the lives of our employees as well as 30 days of vacation (25 days for working students) and guaranteed comp time off for overtime work.

Social Responsibility

We support our employees with a free public transport ticket. In choosing service providers, we rely on regional suppliers and promote a resource-conscious approach to working materials. We use 100% green electricity, organic and fair-trade products, and recycled paper.

Development

We offer In-house training and professional development as well as free external life coaching (professional counseling and coaching on professional and private topics).

Our recruiting process

Get in touch with us

Please apply using our online application form. You'll get a confirmation that we have received your application. 

First interview

This is a getting-to-know-you meeting with the hiring manager. You’ll be asked questions about your application motivation and professional experience, and you’ll get your questions answered as well.

Second interview

If we invite you for a second interview, depending on the position, it will take the form of one of the following:

  • Presentation of a practical task following a technical discussion
  • Trial working day, or
  • Peer programming session (applies to software development roles)

Third interview

If we invite you for a third interview, candidates for leadership positions will get to know the team. In the software development department, we’ll invite you for an insight day.

Welcome at Wikimedia Deutschland e.V.

Should your application not be accepted, we’re glad to share more information about our reasoning if you so desire.

Your contact person

If you have any questions about the application process, please don’t hesitate to get in touch. Contact our recruiting team at jobs@wikimedia.de.

Instructions for your application 

Please only apply online. We cannot return applications by mail. The maximum file size is 10 MB. Please do not include an application photo or personal details such as date of birth and marital status.

Erstkontakt
Schnell, hilfsbereit, freundlich und professionell. Toll.
Applicant feedback from February 15, 2025
Professional structured and compassionate process
The hiring process has been transparent, well-structured, and deeply empathetic. Both the recruiting and management rounds provided a clear, honest overview of expectations, challenges, and strategic goals. The conversations were engaging and insightful, demonstrating a genuine interest in my experience, vision, and leadership approach. I also appreciated the inspiring individuals I met along the way, making this process both professional and motivating.
Applicant feedback from February 14, 2025
Manager*in digitale Partizipation
Wertschätzende Atmosphäre, interessierte Rückfragen, spannende Diskussion, allerdings war es etwas irritierend, dass vorab keine Informationen geteilt wurden, dass sich das Bewerbungsgespräch auf zwei Stellen (auf die sich auch beworben wurde) beziehen wird. Hier hätte ich mir etwas mehr Transparenz gewünscht.
Applicant feedback from February 11, 2025
Positiver Prozess
Insgesamt ein positiver Prozess, Fragen zum Projekt bestanden vor dem Gespräch, konnten aber ausgeräumt werden.
Applicant feedback from February 6, 2025
Interview process for position Referent*in für Monitoring & Evaluation
- I was impressed by how fast the whole recruitment process was going, the interview panel sticked by what they said in terms of the timeline and when they will reach out with their answer for the next round of interview. - I was treated very kindly in the whole communication and the interviews, I felt valued and respected for my experience and as a person. - I really cannot think of anything that could be improved in this system!
Applicant feedback from February 5, 2025
New Work ohne neoliberalen Bull*@#!
- day to day Arbeitsorganisation entspricht dem Ethos der NGO - super nachhaltig, fair und bemüht stetig dazuzulernen, zB hinsichtlich Inklusion - sehr offen, fair und diskriminierungskritisch
Employee feedback from January 30, 2025
Monitoring and Evaluation
Es was eine professionell Interview. Danke schön.
Applicant feedback from January 23, 2025
First interview Feedback
Dear Madam and Sir, It was pleasant to have an interview with Wikimedia Deutschland, the process is clear and I understand the company better after the interview. Best
Applicant feedback from November 21, 2024
Schnelle Reaktion und konstruktives Gespräch, aber Verbesserungspotenzial in der Transparenz
Es hat mich sehr gefreut, wie schnell auf meine Bewerbung reagiert wurde. Der Personalleiter hat sich persönlich gemeldet und direkt nach einem Gespräch gefragt, da sich aus meinem Lebenslauf einige Fragen ergaben – das fand ich sehr gut und professionell. Im Gespräch ging es jedoch direkt um meine Gehaltsvorstellung, die meiner aktuellen Position angemessen ist. Dennoch war das Gespräch insgesamt sehr angenehm und konstruktiv, und ich hätte es gerne weitergeführt. Ein Punkt, der mich jedoch enttäuscht hat, war die fehlende Transparenz bezüglich des zweiten Gesprächs. Es wurde nur nach einem Termin für ein persönliches Kennenlernen gefragt, ohne darauf hinzuweisen, dass auch eine Aufgabe absolviert werden muss. Bei der Aufgabe hätte ich mir gewünscht, dass man entweder mehr Zeit dafür einplant oder zumindest fragt, ob das möglich ist. Abgesehen davon war die Kommunikation mit dem Personalteam äußerst informativ, schnell und in geschlechtergerechter Sprache – das hat mir sehr gut gefallen. Insgesamt war es eine positive Erfahrung, und ich hoffe, dass wir in Kontakt bleiben können und sich in der Zukunft eventuell erneut eine Möglichkeit zur Zusammenarbeit ergibt.
Applicant feedback from September 11, 2024
Sehr angenehmes Gespräch
- Gut konzipiert und vorbereitet. - Ausreichend Zeit zum Kennenlernen und für Rückfragen.
Applicant feedback from September 10, 2024
Samples from 346 reviews